MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS

SECRETARIA DE TECNOLOGIA E INFORMAÇÃO

OFÍCIO CIRCULAR Nº 3/2023/SeTI/UFG

Processo nº 23070.028007/2023-62

Goiânia, 16 de maio de 2023.

À Reitoria, às Pró-Reitorias, às Secretarias, às Diretorias de Unidades Acadêmicas, às Diretorias de Órgãos, às Chefias de Unidades Acadêmicas Especiais e à Diretoria do Campus Goiás.

Assunto: Informa sobre alterações nos serviços da plataforma Google Workspace for Education utilizados na UFG

Referência: Caso responda este Ofício, indicar expressamente o Processo nº 23070.028007/2023-62.

Prezados(as), 

Comunicamos à comunidade universitária que, diante da mudança da política de armazenamento da plataforma Google Workspace for Education, a UFG atingiu o limite institucional, definido pela Google, para utilização dos serviços de e-mail, armazenamento de arquivos e fotos. As informações sobre esta situação foram divulgados pela Secretaria de Tecnologia e Informação (SETI) em notícia vinculada no Portal UUFG no dia 03 de maio de 2023 <https://ufg.br/n/169209-seti-explica-alteracoes-na-plataforma-google-workspace>.

Diante disso, a SETI vem discutindo e encaminhando junto aos órgãos da Reitoria ações para administrar esta situação. Uma das iniciativas é a adoção de cota individual de armazenamento para os usuários dos respectivos serviços. Assim, solicitamos aos usuários que iniciem o processo para adequação das suas contas às novas configurações da ferramenta, no prazo de até 30 dias, considerando a disponibilidade máxima de armazenamento por segmento de usuário, conforme definido abaixo:

Servidores (docentes e técnicos-administrativos): 30 GB (Gigabytes);

Colaboradores: 15 GB (Gigabytes);

Estudantes e egressos: 10 GB (Gigabytes).

Informamos que os usuários poderão consultar seu consumo atual de armazenamento pelo link https://drive.google.com/drive/quota ou acessando seu drive institucional <https://drive.google.com/drive> e clicando no item "Armazenamento" , no menu do canto superior esquerdo.

Por fim, informamos que, no prazo de até 30 dias, a SETI publicará instrução normativa para regular e prevenir os excessos quanto ao uso dos serviços institucionais de e-mail e armazenamento de arquivos, o qual deve ser restrito à realização das atividades institucionais.

Solicitamos que o conteúdo desta comunicação seja amplamente divulgado junto aos servidores, colaboradores e estudantes, a fim de que todos possam realizar as adequações necessárias no tempo estipulado.

Atenciosamente,

Documento assinado eletronicamente por Leandro Luís Galdino De Oliveira, Secretário de Tecnologia e Informação, em 25/05/2023, às 17:11, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufg.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 3754986 e o código CRC 1A1D2066.

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